Ejemplo:
Bogotá D.C., 7 de mayo de 2012
PARA: Ernesto Sandoval, Auxiliar de Archivo
DE: Elvira Sánchez, Gerente
ASUNTO: Entrega de 3 computadores
Cordial saludo, señor Sandoval. De acuerdo con las funciones de su cargo como Auxiliar de Archivo, del área técnica de microfilmación, debe recibir y firmar el acta de entrega de 3 computadores marca Dell, instalados en la oficina de correspondencia con el concepto técnico del ingeniero de sistemas, señor Fernando Gaitán.
Oportunamente se le estará legalizando a su cargo.
Cordialmente
Elvira Sanchez
PARA: Ernesto Sandoval, Auxiliar de Archivo
DE: Elvira Sánchez, Gerente
ASUNTO: Entrega de 3 computadores
Cordial saludo, señor Sandoval. De acuerdo con las funciones de su cargo como Auxiliar de Archivo, del área técnica de microfilmación, debe recibir y firmar el acta de entrega de 3 computadores marca Dell, instalados en la oficina de correspondencia con el concepto técnico del ingeniero de sistemas, señor Fernando Gaitán.
Oportunamente se le estará legalizando a su cargo.
Cordialmente
Elvira Sanchez
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