Acta

Un acta es una certificación  o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la mportancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.


Ejemplo:

ACTA 003

FECHA:    Bogotá D.C., 24 de septiembre de 2009 

HORA:     de las 10:00 a las 12:00 horas

LUGAR:   Sala El Virrey

ASISTENTES: Alberto Torres Arias, Gerente
                          Jorge Guzmán Gil, Subgerente
                          Marina Acosta Díaz, Secretaria
                          Carlos Santana Garzón, Contador
                          Lucia Poveda Ruiz, Revisora Fiscal.

INVITADOS:  Amanda Cruz Neira, Directora Centro Petrolero del Pacifico

AUSENTES:     Roberto Gómez Baena, Asistente Administrativo (justifico Inasistencia por escrito)


ORDEN DEL DIA:

1. Llamada a la lista y verificación del quórum 
2. Lectura, comentarios y aprobación del acta anterior
3. Presentación del informe financiero de la compañía
4. Varios

DESARROLLO:

1. Llamada a lista y verificación del quórum.

La secretaria del Comité Financiero llamo a lista y constato la inasistencia de uno de los miembros, así se comprobó la existencia de quórum para proceder a iniciar la sesión

2. Lectura, comentarios y aprobación del acta anterior.

La secretaria del Comité Financiero leyó el acta 002, que fue aprobada por unanimidad

3. Presentación del informe Financiero

El señor Alberto Torres, Gerente de la compañía, explico ampliamente la situación financiera de la empresa, hizo aclaraciones al balance y al estado de ganancias y pérdidas

4. Varios

Finalmente, el señor gerente hizo participes a los asistentes del nuevo producto (ACPM) que la compañía lanzara al mercado muy pronto


El comité recomendó considerar este tema en la próxima reunión, para la cual solicito realizar un estudio minucioso y así determinar la demanda que tiene este producto actualmente en el mercado.


CONVOCATORIA: la próxima reunión se convoco para el 26 de febrero de 2010 a las 14:00 horas en la sala de Juntas.



ALBERTO TORRES MARINA ACOSTA DIAZ 
Gerente Secretaria


Anexos: informe financiero
Carta del señor Roberto Gómez Baena